→ العودة إلى النظرة العامة

الفاتورة الإلكترونية والتذكيرات

فواتير إلكترونية وتذكيرات دون برامج إضافية

كل فاتورة تنشئها في CraftMe هي فاتورة إلكترونية ببيانات قابلة للقراءة آليًا. إذا تأخر دفع، يخبرك CraftMe – وترسل تذكيرًا بالبريد الإلكتروني بلمسة واحدة، على ثلاث مراحل.

Coming soon

تنزيل مجاني · iOS وAndroid

مواعيد الاستحقاق في لمحة

كيف يعمل

من تاريخ الاستحقاق إلى الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية والتذكيرات

مواعيد الاستحقاق في لمحة

حدّد مدة الدفع مرة واحدة في ملف النشاط. تحصل كل فاتورة على تاريخ استحقاقها عند الإصدار، وتظهر الفواتير المتأخرة بوضوح في القائمة.

  • مدة الدفع بالأيام، 14 يومًا افتراضيًا
  • إشعار لك بعد أيام قليلة من الاستحقاق
  • لا يُرسل شيء لعملائك تلقائيًا – القرار لك
مواعيد الاستحقاق في لمحة

الفاتورة الإلكترونية والتذكيرات

تذكيرات على ثلاث مراحل

تذكير بالدفع، ثم إنذار، ثم إنذار أخير: يُرسل كل منها بالبريد الإلكتروني مع الفاتورة مرفقة وبلغة الفاتورة. ابتداءً من المرحلة الثانية يمكنك إضافة رسوم.

  • نصوص جاهزة ولطيفة لكل مرحلة
  • مع رابط دفع عند ربط الدفع عبر الإنترنت
  • يُسجَّل كل تذكير على الفاتورة
تذكيرات على ثلاث مراحل

الفاتورة الإلكترونية والتذكيرات

كل PDF هو فاتورة إلكترونية

يحتوي ملف PDF للفاتورة على البيانات بصيغة ZUGFeRD / Factur-X ‏(EN 16931). يقرأ الناس ملف PDF، وتقرأ برامج المحاسبة البيانات – دون إعادة إدخال.

  • ملف واحد لعميلك ولمحاسبته
  • لا شيء لتفعيله، كل فاتورة تتضمنه
  • PDF/A-3 مع ملف XML مضمَّن
كل PDF هو فاتورة إلكترونية

الفاتورة الإلكترونية والتذكيرات

XRechnung للجهات الحكومية

تتوقع الجهات الحكومية في ألمانيا فاتورة XRechnung. أدخل معرّف Leitweg-ID الذي حصلت عليه من الجهة، وينشئ CraftMe ملف XML – وينبهك إن نقصت بيانات.

  • XRechnung 3.0 كملف XML للتنزيل
  • يتحقق من بيانات نشاطك وعنوان العميل
  • يبقى ملف PDF متاحًا لسجلاتك
XRechnung للجهات الحكومية

الأسئلة الشائعة

أسئلة حول الفواتير الإلكترونية والتذكيرات

كم التكلفة؟

الفواتير الإلكترونية وXRechnung وتذكيرات الدفع مشمولة في اشتراك CraftMe Pro.

هل يتلقى عملائي إنذارات تلقائيًا؟

لا. يخبرك CraftMe أنت فقط عندما تتأخر فاتورة. أنت من يقرر إن كان سيُرسل تذكير ومتى.

هل يفي هذا بإلزامية الفوترة الإلكترونية؟

ينشئ CraftMe فواتير بصيغة ZUGFeRD / Factur-X ‏(EN 16931) وملفات XRechnung للجهات الحكومية. الصيغة المطلوبة تعتمد على بلدك وعملائك – وهذه ليست استشارة قانونية.

ماذا أحتاج لفاتورة XRechnung؟

معرّف Leitweg-ID (مرجع المشتري) للجهة الحكومية، وبريدك الإلكتروني وهاتفك في ملف النشاط، وبريد العميل وعنوانه البريدي في الفاتورة.

احصل على أموالك في وقتها

نزّل CraftMe مجانًا وافتح الفواتير من القائمة في تبويب الحجز.

Coming soon

تنزيل مجاني · iOS وAndroid