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E-Rechnung & Mahnwesen

E-Rechnung und Mahnwesen ohne Zusatzsoftware

Jede Rechnung, die du in CraftMe schreibst, ist eine E-Rechnung mit maschinenlesbaren Daten. Kommt eine Zahlung zu spät, sagt dir CraftMe Bescheid – und du schickst die Erinnerung mit einem Tipp per E-Mail, in drei Stufen.

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Fälligkeiten im Blick

So funktioniert's

Von der Fälligkeit zur E-Rechnung

E-Rechnung & Mahnwesen

Fälligkeiten im Blick

Lege dein Zahlungsziel einmal im Geschäftsprofil fest. Jede Rechnung bekommt beim Ausstellen ihr Fälligkeitsdatum, überfällige Rechnungen fallen in der Liste sofort auf.

  • Zahlungsziel in Tagen, Standard 14 Tage
  • Push an dich wenige Tage nach der Fälligkeit
  • An deine Kundschaft geht nichts automatisch – du entscheidest
Fälligkeiten im Blick

E-Rechnung & Mahnwesen

Erinnern in drei Stufen

Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung: Jede geht per E-Mail mit der Rechnung im Anhang raus, in der Sprache der Rechnung. Ab der zweiten Stufe kannst du eine Mahngebühr hinzufügen.

  • Fertige, freundliche Texte für jede Stufe
  • Mit Bezahllink, wenn die Online-Zahlung verbunden ist
  • Jede Erinnerung wird an der Rechnung festgehalten
Erinnern in drei Stufen

E-Rechnung & Mahnwesen

Jedes PDF ist eine E-Rechnung

Das Rechnungs-PDF enthält die Rechnungsdaten im Format ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Menschen lesen das PDF, Buchhaltungssoftware liest die Daten – ohne Abtippen.

  • Eine Datei für deine Kundschaft und ihre Buchhaltung
  • Nichts einzuschalten, jede Rechnung enthält es
  • PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei
Jedes PDF ist eine E-Rechnung

E-Rechnung & Mahnwesen

XRechnung für öffentliche Auftraggeber

Behörden in Deutschland erwarten eine XRechnung. Trag die Leitweg-ID vom Auftraggeber ein, und CraftMe erstellt die XML-Datei – und sagt dir, falls noch Angaben fehlen.

  • XRechnung 3.0 als XML-Datei zum Herunterladen
  • Prüft deine Firmendaten und die Anschrift der Kundschaft
  • Das PDF bleibt für deine Unterlagen erhalten
XRechnung für öffentliche Auftraggeber

FAQ

Fragen zu E-Rechnung und Mahnwesen

Was kostet das?

E-Rechnung, XRechnung und Zahlungserinnerungen sind im CraftMe-Pro-Abo enthalten.

Bekommt meine Kundschaft automatisch Mahnungen?

Nein. CraftMe sagt nur dir Bescheid, wenn eine Rechnung überfällig ist. Ob und wann eine Erinnerung rausgeht, entscheidest du.

Erfüllt das die Pflicht zur E-Rechnung?

CraftMe erstellt Rechnungen im Format ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) und XRechnung-Dateien für öffentliche Auftraggeber. Welches Format du brauchst, hängt von deinem Land und deiner Kundschaft ab – das ist keine Rechtsberatung.

Was brauche ich für eine XRechnung?

Die Leitweg-ID (Käuferreferenz) des öffentlichen Auftraggebers, deine E-Mail und Telefonnummer im Geschäftsprofil sowie E-Mail und Postanschrift der Kundschaft in der Rechnung.

Pünktlich bezahlt werden

Lade CraftMe kostenlos und öffne die Rechnungen über das Menü im Tab Buchung.

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