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Weniger Ausfälle

Weniger Ausfälle, vollerer Kalender

CraftMe erinnert deine Kund:innen an ihren Termin, meldet sich, wenn es Zeit für den nächsten ist, füllt abgesagte Termine über die Warteliste und bucht Stammkund:innen als Serie. Du stellst es einmal ein – den Rest macht die App.

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Terminerinnerung 24 h und 2 h vorher

So funktioniert's

Vier Werkzeuge für einen vollen Kalender

Weniger Ausfälle

Terminerinnerung 24 h und 2 h vorher

Jede Kundin und jeder Kunde bekommt am Vortag und zwei Stunden vor dem Termin eine Erinnerung – als Push-Nachricht oder per E-Mail, wenn Push nicht möglich ist. Vergessene Termine werden selten.

  • Vollautomatisch, in der Sprache der Kund:innen
  • E-Mail als Ersatz, wenn Push-Nachrichten aus sind
  • Für jedes Studio inklusive, in den Buchungseinstellungen abschaltbar
Terminerinnerung 24 h und 2 h vorher

Weniger Ausfälle

Erinnerung zum Wiederbuchen pro Leistung

Leg für jede Leistung fest, wann Kund:innen wiederkommen sollten, zum Beispiel nach 4 Wochen. CraftMe schickt dann eine Push-Nachricht: Zeit für deinen nächsten Termin – mit direktem Weg zur neuen Buchung.

  • Abstand pro Leistung, von 2 Wochen bis 6 Monate
  • „Nochmal buchen“ öffnet dieselbe Leistung in deinem Studio
  • Höchstens eine Erinnerung pro Kund:in und Studio in 14 Tagen
Erinnerung zum Wiederbuchen pro Leistung

Weniger Ausfälle

Warteliste für ausgebuchte Tage

Passt keine Zeit, tragen sich Kund:innen mit den Tagen und der Tageszeit ein, die ihnen passen. Wird ein Termin frei, bekommen alle passenden Einträge gleichzeitig eine Push-Nachricht – wer zuerst bucht, bekommt den Termin.

  • Bis zu 14 Tage und eine Tageszeit wie vormittags oder abends
  • Automatische Push-Nachricht, wenn eine Buchung storniert oder abgelehnt wird
  • Du siehst die Warteliste im Buchungs-Menü und kannst sie abschalten
Warteliste für ausgebuchte Tage

Weniger Ausfälle

Wiederkehrende Termine als Serie

Buche Stammkund:innen alle paar Wochen in einem Rutsch. CraftMe prüft vorher jeden Termin, zeigt, welche frei sind, und schlägt für belegte andere Zeiten vor. Die Kundin bekommt eine einzige Nachricht für die ganze Serie.

  • Alle 1 bis 12 Wochen, bis zu 10 weitere Termine
  • Andere Uhrzeit wählen oder einzelne Termine auslassen
  • Alle folgenden Termine mit einem Tipp stornieren
Wiederkehrende Termine als Serie

FAQ

Fragen zu Erinnerungen und Warteliste

Was kostet das?

Die Terminerinnerung ist für jedes Studio inklusive. Erinnerung zum Wiederbuchen, Warteliste und Serientermine sind Teil des CraftMe-Pro-Abos.

Was, wenn eine Kundin Push-Nachrichten ausgeschaltet hat?

Dann kommt die Terminerinnerung per E-Mail, sofern im Konto eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Können Kund:innen die Erinnerungen abschalten?

Ja. Die Erinnerung zum Wiederbuchen lässt sich in den Einstellungen abschalten. Als Studio entscheidest du in den Buchungseinstellungen, ob Terminerinnerung und Warteliste aktiv sind.

Wer bekommt einen frei gewordenen Termin?

Alle Einträge auf der Warteliste, deren Tage und Tageszeit passen, bekommen gleichzeitig eine Push-Nachricht. Den Termin bekommt, wer zuerst bucht – wie bei einer normalen Buchung.

Fülle deinen Kalender automatisch

Lade CraftMe kostenlos und öffne die Buchungseinstellungen über das Menü im Tab Buchung.

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