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ई-इनवॉइस और रिमाइंडर

बिना अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के ई-इनवॉइस और रिमाइंडर

CraftMe में बनी हर इनवॉइस मशीन-पठनीय डेटा वाली ई-इनवॉइस है। भुगतान देर से हो तो CraftMe आपको बताता है – और आप एक टैप में, तीन चरणों में ईमेल से रिमाइंडर भेजते हैं।

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नियत तिथियाँ एक नज़र में

यह कैसे काम करता है

नियत तिथि से ई-इनवॉइस तक

ई-इनवॉइस और रिमाइंडर

नियत तिथियाँ एक नज़र में

बिज़नेस प्रोफ़ाइल में भुगतान अवधि एक बार सेट करें। हर इनवॉइस को जारी होते ही नियत तिथि मिलती है, और बकाया इनवॉइस सूची में तुरंत दिखती हैं।

  • दिनों में भुगतान अवधि, डिफ़ॉल्ट 14 दिन
  • नियत तिथि के कुछ दिन बाद आपको पुश
  • ग्राहकों को अपने-आप कुछ नहीं जाता – फ़ैसला आपका
नियत तिथियाँ एक नज़र में

ई-इनवॉइस और रिमाइंडर

तीन चरणों में रिमाइंडर

भुगतान रिमाइंडर, नोटिस, अंतिम नोटिस: हर एक इनवॉइस संलग्न करके, इनवॉइस की भाषा में ईमेल से जाता है। दूसरे चरण से आप शुल्क जोड़ सकते हैं।

  • हर चरण के लिए तैयार, विनम्र टेक्स्ट
  • ऑनलाइन भुगतान जुड़ा हो तो भुगतान लिंक के साथ
  • हर रिमाइंडर इनवॉइस पर दर्ज होता है
तीन चरणों में रिमाइंडर

ई-इनवॉइस और रिमाइंडर

हर PDF एक ई-इनवॉइस है

इनवॉइस PDF में डेटा ZUGFeRD / Factur-X फ़ॉर्मेट (EN 16931) में होता है। लोग PDF पढ़ते हैं, अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर डेटा – दोबारा टाइप किए बिना।

  • ग्राहक और उसकी अकाउंटिंग के लिए एक ही फ़ाइल
  • कुछ चालू नहीं करना, हर इनवॉइस में शामिल
  • एम्बेडेड XML फ़ाइल के साथ PDF/A-3
हर PDF एक ई-इनवॉइस है

ई-इनवॉइस और रिमाइंडर

सरकारी ग्राहकों के लिए XRechnung

जर्मनी के सरकारी संस्थान XRechnung माँगते हैं। ग्राहक से मिला Leitweg-ID डालें, CraftMe XML फ़ाइल बनाता है – और कुछ कम हो तो बताता है।

  • डाउनलोड के लिए XML फ़ाइल के रूप में XRechnung 3.0
  • आपके व्यवसाय विवरण और ग्राहक का पता जाँचता है
  • PDF आपके रिकॉर्ड के लिए उपलब्ध रहता है
सरकारी ग्राहकों के लिए XRechnung

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ई-इनवॉइस और रिमाइंडर के बारे में सवाल

इसकी कीमत क्या है?

ई-इनवॉइस, XRechnung और भुगतान रिमाइंडर CraftMe Pro सदस्यता में शामिल हैं।

क्या ग्राहकों को अपने-आप नोटिस जाते हैं?

नहीं। इनवॉइस बकाया होने पर CraftMe सिर्फ़ आपको बताता है। रिमाइंडर भेजना है या नहीं और कब, यह आप तय करते हैं।

क्या यह ई-इनवॉइसिंग की ज़रूरत पूरी करता है?

CraftMe ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) फ़ॉर्मेट में इनवॉइस और सरकारी ग्राहकों के लिए XRechnung फ़ाइलें बनाता है। किस फ़ॉर्मेट की ज़रूरत है, यह आपके देश और ग्राहकों पर निर्भर है – यह कानूनी सलाह नहीं है।

XRechnung के लिए क्या चाहिए?

सरकारी ग्राहक का Leitweg-ID (खरीदार संदर्भ), बिज़नेस प्रोफ़ाइल में आपका ईमेल और फ़ोन, और इनवॉइस पर ग्राहक का ईमेल और डाक पता।

समय पर भुगतान पाएँ

CraftMe मुफ़्त डाउनलोड करें और बुकिंग टैब के मेन्यू से इनवॉइस खोलें।

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