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文件夹与备忘

团队需要知道的一切——放进文件夹,而不是群聊

备忘取代零散的消息:公告发给整个团队,工地的照片和语音归到正确的工单,每个人只看到为自己准备的文件夹。

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公告、团队文件夹和自建文件夹

使用方式

文件夹与备忘是这样运作的

文件夹与备忘

公告、团队文件夹和自建文件夹

每个商家都从公告和团队文件夹开始。可添加自建文件夹,例如安全培训或车辆。你的工单和物业都有各自的备忘。

  • 公告通过推送发给整个团队
  • “我的工单”显示你参与的工单
  • 在所有备忘中搜索
公告、团队文件夹和自建文件夹

文件夹与备忘

带照片和语音的备忘

备忘显示由谁、何时撰写,并包含文字、照片和语音。重要备忘可置顶,团队可在评论中讨论。

  • 重要备忘置顶
  • 每条备忘下都可评论
  • 备忘之后可编辑
带照片和语音的备忘

文件夹与备忘

直接在工地发布

写几行字,添加最多 10 张照片,录一段语音或附上位置。选择谁接收推送——其他人打开文件夹时即可阅读。

  • 每条备忘最多 10 张照片
  • 用语音代替打字
  • 位置可在地图中打开
直接在工地发布

文件夹与备忘

每个文件夹权限清晰

每个文件夹都可设置谁能读、谁能写:整个团队或仅管理层。不再需要的文件夹移入归档。

  • 谁能读:整个团队或管理层
  • 谁能写:整个团队或管理层
  • 已归档的文件夹不再接收新备忘
每个文件夹权限清晰

常见问题

关于文件夹与备忘的问题

费用是多少?

文件夹和备忘录包含在 CraftMe Pro 中——用于在工单上记录自己的笔记、照片和语音备忘。团队订阅另外提供公告、团队文件夹和按文件夹设置的权限。

谁会收到推送?

公告推送给整个团队。其他备忘只推送给你在“通知人员”中选择的人——且他们需有权阅读该文件夹。

有多少存储空间?

照片和语音计入你商家的存储空间。CraftMe 会在文件夹中显示已用空间。

团队成员能看到物业吗?

物业备忘由所有者和管理层撰写,财务可以阅读。员工可看到自己所属文件夹和工单的备忘。

开启你的团队文件夹

免费下载 CraftMe,通过 预约 标签页中的菜单打开文件夹。

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