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Dossiers & mémos

Tout ce que l’équipe doit savoir – dans des dossiers plutôt que des groupes de discussion

Les mémos remplacent les messages éparpillés : les annonces atteignent toute l’équipe, les photos et notes vocales du chantier arrivent au bon chantier, et chacun ne voit que les dossiers qui lui sont destinés.

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Annonces, dossier d’équipe et vos propres dossiers

Comment ça marche

Comment fonctionnent dossiers et mémos

Dossiers & mémos

Annonces, dossier d’équipe et vos propres dossiers

Chaque entreprise démarre avec des annonces et un dossier d’équipe. Ajoutez vos propres dossiers, par exemple pour la sécurité ou les véhicules. Vos chantiers et biens ont leurs propres mémos.

  • Les annonces atteignent toute l’équipe par notification
  • « Mes chantiers » montre les chantiers sur lesquels vous travaillez
  • Recherche dans tous les mémos
Annonces, dossier d’équipe et vos propres dossiers

Dossiers & mémos

Mémos avec photos et notes vocales

Un mémo indique qui l’a écrit et quand, avec texte, photos et notes vocales. Les mémos importants peuvent être épinglés en haut, et l’équipe en discute dans les commentaires.

  • Épingler les mémos importants en haut
  • Commentaires sous chaque mémo
  • Les mémos peuvent être modifiés ensuite
Mémos avec photos et notes vocales

Dossiers & mémos

Publier directement depuis le chantier

Écrivez quelques lignes, ajoutez jusqu’à 10 photos, enregistrez une note vocale ou joignez votre position. Choisissez qui reçoit une notification – les autres le liront en ouvrant le dossier.

  • Jusqu’à 10 photos par mémo
  • Note vocale au lieu de taper
  • La position s’ouvre sur la carte
Publier directement depuis le chantier

Dossiers & mémos

Des droits clairs par dossier

Pour chaque dossier, vous décidez qui lit et qui écrit : toute l’équipe ou seulement la direction. Les dossiers dont vous n’avez plus besoin vont aux archives.

  • Qui lit : toute l’équipe ou la direction
  • Qui écrit : toute l’équipe ou la direction
  • Les dossiers archivés n’acceptent plus de mémos
Des droits clairs par dossier

FAQ

Questions sur les dossiers et mémos

Combien ça coûte ?

Les dossiers et mémos sont inclus dans CraftMe Pro – pour vos propres notes, photos et mémos vocaux sur les chantiers. L’abonnement Groupe ajoute les annonces, le dossier d’équipe et les droits par dossier.

Qui reçoit une notification ?

Pour les annonces, toute l’équipe. Pour les autres mémos, seulement les personnes choisies sous « Notifier des personnes » – et seulement si elles peuvent lire le dossier.

Combien d’espace de stockage y a-t-il ?

Les photos et notes vocales comptent dans le stockage de votre entreprise. CraftMe affiche dans les dossiers l’espace utilisé.

Les membres de l’équipe voient-ils les biens ?

Les mémos des biens sont écrits par le propriétaire et la direction, et la comptabilité peut les lire. Les employés voient les mémos des dossiers et chantiers auxquels ils appartiennent.

Lancez votre dossier d’équipe

Téléchargez CraftMe gratuitement et ouvrez les dossiers via le menu de l’onglet Réservation.

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